COMO SOLICITAR CONSTANCIAS DE ESTUDIO

Toda constancia o certificación expedida en la Universidad Popular del Cesar deberá ser expedida de acuerdo con las normas vigentes al momento de expedirlas y causará los derechos que la Universidad fije. CAPITULO VII ARTICULO 80° DEL REGLAMENTO ESTUDIANTIL.

     1.    Si es estudiante activo debe descargar el recibo de pago ingresando al Vortal a través de la opción pago de derechos pecuniarios.

     2.    Seleccionar el pago de constancia de estudio.

     1.    Cancelar el valor correspondiente en las entidades bancarias.

     2.    Presentar el recibo original de consignación, tomarle una copia y presentarlo en la ventanilla de registro y control académico para realizar la solicitud.

Nota: las constancias de estudio tiene un tiempo de dos días hábiles.

COMO REALIZAR TÚ MATRICULA, SEGUNDO SEMESTRE EN ADELANTE.

EL ESTUDIANTE DEBE HACER EL REGISTRO DE LAS ASIGNATURAS

ARTÍCULO 14º REGLAMENTO ESTUDIANTIL -El registro es el acto por el cual el estudiante, dentro del plazo fijado en el calendario académico de la Universidad, registra las asignaturas que ha de cursar en el respectivo periodo académico.

Para el registro de asignaturas se tendrá en cuenta los siguientes aspectos:

1. Haber aprobado las asignaturas que son prerrequisito para las que el alumno pretende registrar.

2. Que no haya cruce de horarios

3. registrar un máximo de Veinte (20) créditos académicos por semestre.

PARAGRAFO: Cuando el promedio ponderado acumulado de notas de un estudiante sea igual o superior a cuatro punto cero (4.0) podrá registrar hasta cuatro créditos adicionales.

CADA FACULTAD TIENE UNOS DÍAS ESPECÍFICOS PARA LA REALIZACIÓN DE LA MATRÍCULA.

EN LA FECHA QUE LE CORRESPONDA EL ESTUDIANTE DEBE ENTRAR A SU VORTAL Y DAR CLICK EN MATRICULA EN LINEA.

Para matricular las asignaturas es recomendable mirar el Pensum respectivo de cada carrera.

Con esto listo se puede empezar a matricular las asignaturas que le correspondan.

Una vez realizado el registro de todas sus asignaturas su matrícula académica queda realizada. Luego debe esperar la fecha del registro financiero entrar a su vortal y descargar el recibo de pago.

Realizar el pago en el BANCO AV VILLAS, O BANCO DE OCCIDENTE y esperar a que lo reporten.

SI SE LES VENCEN LOS PLAZOS Y NO REALIZAN EL PAGO, LA MATRICULA SERA CANCELADA.

COMO CALCULAR TÚ PROMEDIO

ARTÍCULO 37º REGLAMENTO ESTUDIANTIL -(MODIFICADO, por el Articulo Décimo del Acuerdo No 003 DEL 08-02-03. Posteriormente MODIFICADO, por el Artículo Quinto de la Resolución 3580 del 26-12-03, autorizada por el acuerdo No 046 del 12 -12-03). (ADICIONADO, Artículo Séptimo Resolución 3580 26- 12 - 2003).

EL PROMEDIO PONDERADO es una medida que indica el rendimiento académico del estudiante durante su permanencia en la Universidad. El rendimiento académico está determinado por el promedio ponderado semestral y por promedio ponderado                   acumulado.

Para la obtención del promedio ponderado:  

Paso 1

Se multiplica la calificación definitiva en cada asignatura por el número de créditos correspondientes.

Paso 2

Los productos obtenidos se suman.

Paso 3

El resultado de esta suma se divide por el número total de créditos de las asignaturas tenidas en cuenta.

PARAGRAFO: Los promedios ponderados se expresan en unidades y decimas (un entero y una cifra decimal).

El PROMEDIO PONDERADO SEMESTRAL se establecerá cuando el cómputo se efectué teniendo en cuenta solamente las asignaturas matriculadas en un periodo académico.

El PROMEDIO PONDERADO ACUMULADO se establecerá cuando el cómputo se efectúe en todas las asignaturas cursadas en un programa académico.

TRANSFERENCIA INTERNA

Paso 1

El estudiante debe adquirir un PIN con el valor de $ 27.850, periodo 2014-2, en las fechas establecidas por la universidad, en cualquiera de las oficinas del  BANCO AV VILLAS O BANCO DE OCCIDENTE.

Paso 2

Hacer el registro en línea y tramitar la solicitud en el Centro de Admisión de Registro y Control Académico, dentro de las fechas establecidas por la Universidad en el calendario académico.

Paso 3

Presentar la documentación necesaria:

-          Una carpeta del color del programa al cual se va a transferir.

-          Formato de solicitud de transferencia diligenciado.

Requisitos

ARTÍCULO 6º REGLAMENTO ESTUDIANTIL-Las transferencias internas de los estudiantes de la Universidad, no requiere nuevo examen de admisión y estará sujeto a los siguientes requisitos:

1. Presentación de solicitud motivada ante el Consejo de Facultad correspondiente.

2. Afinidad entre la carrera en la que ha estado matriculado el estudiante y aquella a la que aspira ser trasladado, a juicio del Consejo de Facultad.

3. Aceptación por parte del Consejo Académico de la Universidad.

4. Tener aprobado el ciclo básico o 30 créditos académicos.

5. Promedio ponderado general no inferior a 3.2

PARAGRAFO 1º -Los traslados de que trata este artículo no podrán solicitarse antes de haber terminado el primer semestre o periodo académico, se concederán siempre y cuando haya disponibilidad de cupos.

SI LA TRANSFERENCIA ES INTERFACULTAD

 El estudiante podrá solicitar transferencia atendiendo específicamente las afinidades existentes entre los programas, que se detallan a continuación:

-       Licenciatura en matemáticas y Físicas con Ingeniería de sistemas e Ingeniería electrónica.

-  Licenciatura en ciencias naturales y educación ambiental con Ingeniería Ambiental y Sanitaria e Ingeniería Agroindustrial.

-       Licenciatura en Matemáticas, con énfasis en informática, con Ingeniería de Sistemas.

-       Microbiología con Ingeniería Agroindustrial e Ingeniería Ambiental y Sanitaria.

PARÁGRAFO: Las solicitudes de la transferencia entre la sede principal y sus seccionales y
extensiones se  consideran de carácter interna.

CONDICIONES DE APROBACIÓN DE TRANSFERENCIA INTERNA
El Consejo de Facultad del respectivo programa hará el estudio de la solicitud de
transferencia interna y tendrá en cuenta los siguientes parámetros:

a. Contenido Programático.

b. Calificación aprobatoria de cada asignatura, no menor a 3.2.

c. Intensidad de Créditos igual o mayor a la exigida en el programa al cual solicita el traslado.

d. Disponibilidad de cupos

El Consejo de Facultad estudiará y emitirá el concepto correspondiente a:

a. Aceptación o negación del traslado

b. Asignaturas reconocidas

c. Calificaciones de las asignatura aceptadas

d. Ubicación Académica

La decisión tomada será remitida al Centro de admisiones, registro y Control Académico.

PARAGRAFO: A ningún estudiante se le concederá más de una transferencia. El Centro de Registro y Control Académico será el encargado de hacer cumplir este parágrafo.

CANCELAR MATERIAS

ARTICULO 18º REGLAMENTO ESTUDIANTIL -(MODIFICADO, por el Articulo Segundo de la Resolución 3580 del 26-12-03, autorizada mediante acuerdo 046 de 2003). 

En caso de fuerza mayor que se considere justificada, el estudiante podrá solicitar a los dos directores de programa Académico de la Universidad, la cancelación de asignaturas siempre y cuando no las lleve perdidas. El plazo para este efecto será fijado por el calendario académico.

      1. Debes entrar a tu vortal

      

      2.    Dirígete a la casilla de pago pecuniario y escoge el derecho académico a cancelar, realiza el pago respectivo en este caso cancelación de asignaturas.

       3.    Descarga el recibo de pago y cancela el valor correspondiente a cancelar materias,  en        el BANCO AV VILLAS, o BANCO DE OCCIDENTE.

     
       4.    Efectuado el pago espera a que este sea reportado por la entidad financiera.

       5.    Ya reportado el pago entras al icono de cancelar materia.

  Ya dentro de este seleccionas la materia que desees cancelar.